「時間が足りない…」は、“管理できてない”だけかもしれない
「納期順」で動くと、全体が回らなくなる
副業でライターをしていると、どうしても「納期が近い順」で動いてしまいがちです。
たしかに納期は守るべきです。でも、すべての案件を“納期だけ”で判断して動くと、優先順位が崩壊します。
たとえば——
- A案件：納期2日後、1,500文字、構成あり
- B案件：納期5日後、4,000文字、構成から執筆まで
この場合、表面的には「Aの方が急いでる」ように見えますが、実はBの方が作業量が圧倒的に多いのです。
気づいたときには時間が足りず、結果「両方ギリギリで仕上げる」ことに。
“納期”は目安、でも“工数”は現実。
時間管理がうまい人は、ここでちゃんと「1記事にかかる時間」と「作業の段階」を見極めています。
そして、“いつ・何を・どれだけやるか”を逆算して行動する。
“見える化”するだけで、焦りが半減する
タスク管理に慣れていないと、頭の中だけで「いつ・何を・どれだけ書くか」を考えてしまいます。
でもそれ、実は脳にものすごい負荷をかけている状態。
そこでおすすめなのが、“タスクの分解と見える化”です。
✅ たとえば、1案件をこう分けます：
- 構成作成：30分
- リサーチ：30分
- 執筆：90分
- 見直し＆納品：30分
これをGoogleカレンダーやNotionなどで「見える形」に落とす。
これだけで、「なんとなく忙しい」が「やることが明確」に変わります。
焦りの正体は、“見えない不安”です。
でも、予定が見えていれば「あと◯時間あればいける」と安心して進められる。
まとめると──
「時間がない」と感じるときほど、
納期に追われるのではなく、“段取りの主導権”を自分で持つことが大切です。
時間に追われる人と、時間を使いこなす人。
その違いは、「スキル」よりも「タスク設計の意識」にあります。
複数案件を「同時に回す」時短3ステップ
①全案件を「構成→執筆→修正」の3ブロックに分ける
「1記事ずつ丁寧に書き上げる」——これは決して悪いことではありません。
でも、複数案件を抱えるようになると、このやり方では限界がきます。
そこで有効なのが、「バッチ処理」という考え方。
たとえば、月曜は構成だけを3本分まとめて設計。火曜はそのうち1〜2本を一気に書く。水曜はその続き、木曜は修正や仕上げに充てる。
こうして「同じ脳の使い方」をまとめて行うと、集中力も効率も驚くほど変わります。
作業の“型”を作っておくことが、時間短縮の第一歩。
とくに構成づくりは「悩む時間」を減らす鍵になるので、テンプレ＋思考パターンをルーティン化するのが効果的です。
②1日を“2時間×2セット”で設計する
「副業の時間がない」と感じている人ほど、1日の時間設計に“バラつき”があります。
やる気のある日は3時間頑張って、疲れている日はゼロ——この揺れがリズムを崩してしまう。
おすすめは、1日2時間×2セット。
たとえば、朝の90分・夜の90分で、「構成＋執筆」や「修正＋納品」を完結させる。
それだけで、週5日でも5〜6本の記事が無理なく回るペースになります。
この「ブロック設計」があるだけで、仕事・家事・育児の合間でも、“動ける自分”がつくれるようになります。
③「納品日」ではなく「作業完了日」で管理する
初心者の多くは、納品日にゴールを設定してしまう。
でもそれでは、修正が来たときにパニックになるのが関の山です。
プロのライターは、「納品予定日の3日前に“完成させる”ことをゴールにしている」。
たとえば、金曜が納期なら、火曜には原稿が完成している。これだけで修正対応も慌てずにできるし、“丁寧な納品”という信頼も得られます。
大切なのは、「締切から逆算した“自分の完了日”を決めておく」こと。
予定に“余白”をつくることが、プロの余裕を生むのです。
このように、「構成→執筆→修正」を分解し、「時間の設計図」を描くこと。
それが、副業でも“複数案件を回せる”自分をつくるベースになります。
「忙しいから副業は無理」ではなく、“回せる型”を知らなかっただけ。
やり方さえ知れば、あなたも確実に“1記事3時間”を超えていけます。
実際に使える！タスク管理ツール3選＋運用アイデア
Notion｜“案件ごとに進捗と工数を一目で見える化”
「1案件にどれくらい時間がかかっているか分からない」「進行中の案件がごちゃごちゃしてる…」
そんな人にまずおすすめしたいのが、Notionです。
Notionは“すべてが1画面で完結する”のが最大の魅力。
カンバン式で「執筆中／修正中／納品済み」と案件のステータスを整理しつつ、タスクの横に「かかった時間」「納期」も一緒に書いておけます。
✅ おすすめの使い方例：
- 案件一覧に「クライアント名」「文字単価」「納品予定日」もセットで記録
- 見積もり時間と実績時間を記録→「どこで時間を使っているか」が見えるようになる
- 月末には「収入」と「労働時間」の棚卸しがラクにできる
Googleカレンダー｜「書く時間」を“予定化”するだけで生産性が激変
「今日は書けなかった」「なんとなく先延ばししてしまう」
その原因は、スケジュールが“タスク”としてしか存在していないからです。
Googleカレンダーを活用して、「書く時間」自体を予定としてブロックしてしまいましょう。
✅ おすすめの使い方例：
- 平日20時〜21時を「構成＋執筆」の時間として事前に入れておく
- タイトル：［記事構成］／場所：自宅／通知：15分前
- 終了後に“完了”チェックをつけて、自分に達成感を与える
→ たったこれだけで「今は書く時間だから集中する」というモードにスイッチできます。
“スキマ時間”ではなく“予約された時間”に変えるだけで、執筆効率が劇的に変わります。
🔻まとめ
「時間がないからできない」ではなく、
「時間を“見える化”すれば、ちゃんと前に進める」——
副業ライターとして無理なく続けたいなら、ツールは“スキル”と同じくらい大事な武器です。
自分に合った方法から、まず1つ取り入れてみてください。
3日後の作業効率が、きっと変わっているはずです。
まとめ｜“書ける人”より“回せる人”が信頼される
パンクしない人は、“早めに考えるクセ”がある
副業ライターとして継続して案件を受けていくと、やがて技術だけでは通用しない局面に出くわします。
納品遅れ、優先順位の混乱、クライアントへの報告ミス…これらは文章力とは無関係です。
信頼されるライターに共通しているのは、「書く前から動いている」こと。
・記事構成は着手前に必ず確認をとる
・納期が迫っていなくても、早めにドラフトを提出する
・質問がある場合は、先回りして整理し、端的にまとめて投げる
こうした「進行力」＝考えて動く力は、文章スキル以上に評価される場面が多くあります。
「丁寧だけど遅い人」より、「8割の質でも納期と信頼を守れる人」が、次の依頼を受け取るのが現実です。
複数案件を“楽しく回す”には、仕組みがすべて
「納期に追われてしんどい」「いっぱいいっぱいで書くのが嫌になる」——
そうならないために必要なのは、“感覚”ではなく“仕組み”です。
たとえば：
- 毎回使える構成テンプレートを持っておく
- 執筆前に「読者像／ゴール／キーワード」を3分で整理するルールを決める
- タスク管理ツール（Notion／Googleカレンダーなど）で“見える化”して、頭を空けておく
この“仕組みづくり”こそが、複数案件をストレスなく“楽しく回す”カギです。
うまく仕組み化できると、「どんな案件も落ち着いてこなせる」という自信の貯金になります。
そしてこの貯金こそが、クライアントに伝わる。
「この人なら、安心してお願いできる」と思われた瞬間、単価も、継続も、自然とついてくるのです。
✅結論：書けるかどうかより、回せるかどうか。
今いる場所で無理なく走り続けるために、“自分のための仕組み”を、今日から整えていきましょう。